Je veux organiser un événement, mais par où commencer ?

Définissez l'objectif de l'événement :Avant d'entamer la planification, il est essentiel de définir de manière précise l'objectif de votre événement, qu'il s'agisse d’un lancement d'un produit, d’un séminaire, d'un team building, d'une soirée de gala, ou autre. Un objectif bien défini constituer...

Comment définir un budget ?

Établissez un budget réaliste :Définissez un budget en tenant compte de tous les aspects de l'événement, en fonction de vos désirs et vos attentes. Le lieu désiré, la nourriture, le divertissement, les animations…

Comment choisir une bonne agence évènementielle

Sélectionnez votre agence en fonction de son expertise :Choisissez une agence événementielle qui a de l'expérience dans la réalisation du type d'événement que vous organisez. Consultez des références et des réalisations d’évènements antérieurs pour évaluer leur compétence dans votre domaine. Vous...

Que dois-je fournir pour un brief ?

Élaborez un cahier des charges détaillé :Fournissez à notre équipe un cahier des charges détaillé, incluant les objectifs de l'événement, le public cible, le budget, et toute exigence spécifique. Cela servira à nos chefs de projets de référence tout au long du processus de planificatio...

Quel est la meilleure communication à avoir avec une agence évènementielle ?

Établir une communication ouverte dès le début est primordial pour le bon déroulement de l’organisation de votre événement. Partagez clairement vos objectifs, attentes, et toute information pertinente avec notre équipe. Une compréhension approfondie facilitera une planification et une exécution...

Comment puis-je gérer les inscriptions/confirmations des participants de mon événement ?

Avec notre équipe, mettez en place un système efficace pour gérer les inscriptions et les confirmations de vos participants. Cela peut inclure l'utilisation de plateformes en ligne, la création d'un formulaire d'inscription sur le site web de l'entreprise ou sous format papier.

Comment se passe le suivi de mon projet ?

GNB favorise les collaborations étroites :Nous organisons des réunions régulières pour discuter de l'avancement de votre projet et ajuster les plans à vos besoins.

Que faire en cas de changement de dernières minutes ?

Soyez-prêts aux ajustements en temps réel : La réciprocité dans la flexibilité favorisera une adaptation rapide aux changements, optimisant ainsi l'expérience globale.

Que ce passe-t-il après l’événement ?

Une fois l'événement terminé, il est important d’organiser avec nous une réunion de débriefing. Prenez en compte les retours des participants pour affiner votre demande pour les événements futurs.Réfléchissez avec notre équipe sur les aspects positifs et les domaines à améliorer. Cette rétroaction...

FAQ de votre Agence en Evènementiel en région PACA